Moins de gestion
Plus de clients

Des dizaines d'établissements automatisent déjà leur gestion avec nous

Satisfait ou remboursé : vous ne prenez aucun risque

Analysez, optimisez, et automatisez avec l’IA.

L'IA répond à votre place 24/7

Notre approche personnalisée permet de répondre efficacement aux besoins spécifiques de votre établissement

Depuis qu'on a installé l'IA de réception, on ne manque plus aucun appel. Les clients adorent la réactivité.

Marie, Spa Zen

-35%No-shows
+15hLibérées/semaine
24/7Disponibilité

Intelligence artificielle, expertise humaine.

Nos solutions sont conçus pour optimiser vos processus et et vous faire gagner du temps

IA de réception automatisée

Répond 24/7 sur tous vos canaux (emails, appels, Facebook, WhatsApp)

Vous aussi vous perdez des clients parce que vous ne pouvez pas décrocher pendant les consultations ?

Notre IA répond instantanément pendant que vous vous occupez de vos patients. Aucun appel ou message manqué, jamais.

  • Répond aux questions courantes (tarifs, horaires, assurances)
  • Prend les rendez-vous directement dans votre agenda
  • Transfère les questions complexes à votre équipe
  • Fonctionne en français, 24h/24, 7j/7

CRM intégré & capture de leads

Capturez et suivez automatiquement chaque demande client

Vous aussi vous perdez la trace de clients potentiels noyés dans vos emails et messages ?

Un mini-CRM qui centralise toutes vos demandes en un seul endroit. Fini les clients oubliés.

  • Capture automatique des leads depuis votre site
  • Suivi centralisé de toutes les demandes
  • Historique client accessible en un clic
  • Connexion avec vos outils existants (Google Sheets, agenda)

Collecte automatique d'avis Google

10-15 nouveaux avis Google par mois, sans rien demander

Vous aussi vous trouvez ça gênant de demander des avis à vos clients après chaque séance ?

Le système demande automatiquement un avis 2h après chaque rendez-vous. Fini le malaise, bonjour la visibilité.

  • SMS automatique envoyé au bon moment
  • Clients satisfaits (4-5★) → Redirigés vers Google
  • Clients insatisfaits (1-3★) → Feedback privé pour vous améliorer
  • Meilleur ranking sur Google = plus de nouveaux clients

Rappels automatiques

Réduisez vos no-shows de 35% automatiquement

Vous aussi vous avez des créneaux vides parce que des clients oublient leur rendez-vous ?

Des rappels automatiques par SMS ou email pour que vos clients n'oublient plus jamais.

  • Rappel 48h avant le rendez-vous
  • Rappel 24h avant si pas de confirmation
  • Réduction mesurable des absences
  • Configuration simple selon vos préférences

Réactivation des anciens clients

Récupérez 6-8 clients "disparus" par mois

Vous aussi vous avez d'excellents clients qui arrêtent de venir sans raison apparente ?

L'IA détecte les clients inactifs et les relance automatiquement avec des messages personnalisés.

  • Détection automatique des périodes creuses
  • Messages personnalisés selon l'historique client
  • Offres adaptées pour encourager le retour
  • ROI rapide et mesurable

Automatisations sur mesure

Solutions personnalisées pour VOS défis spécifiques

Votre établissement a des besoins uniques qu'aucune solution "toute faite" ne règle ?

On crée des automatisations adaptées à votre réalité : programmes de fidélité, gestion des disponibilités, offres saisonnières, etc.

  • Scénarios conçus pour vos besoins précis
  • Gestion des disponibilités automatisée
  • Programmes de fidélité intelligents
  • Compatible avec tous vos outils actuels

Pourquoi choisir TheSmartAutomation ?

On ne vend pas de template tout fait. On prend 30 min avec vous pour comprendre où vous perdez le plus de temps. Puis on code un assistant IA qui parle comme VOUS, connaît VOS services, et répond en 2 minutes au lieu de 2 heures.Ça prend 48h à installer. Ça marche dès le lendemain.

On crée votre solution de A à Z

Pas de template générique. Votre ton de communication, vos horaires spécifiques, vos services et tarifs. Compatible avec VOTRE système de réservation.

Mini-audit gratuit inclus

On prend 30 min pour comprendre combien d'emails vous recevez, quelles questions reviennent, où vous perdez du temps.

Résultats mesurables dès J+7

Nos clients voient en moyenne : -28% de no-shows, +15h/semaine libérées, +23% de réservations en ligne

Accompagnement dédié

Un expert dédié qui comprend votre secteur et adapte les solutions à votre réalité

Installation rapide

Mise en place en 48h, compatible avec vos outils actuels, sans changement majeur

ROI mesurables

Retour sur investissement visible dès le premier mois avec des métriques claires

Notre processus en 3 étapes

1

Appel gratuit

30 min pour comprendre vos défis et opportunités

2

Installation 48h

On configure tout selon VOS besoins spécifiques

3

Résultats J+7

Premiers résultats mesurables en 1 semaine

Cas d'usage détaillés

Découvrez comment nos automatisations transforment concrètement le quotidien de nos clients

Christine

Propriétaire

Contexte

Petit salon indépendant avec 3 thérapeutes, beaucoup de no-shows et peu d'avis en ligne.

Solution

Mise en place d'un rappel SMS + demande d'avis conditionnelle et agent vocal pour les appels.

Résultats (3 semaines)

No-shows −35%, +20% d'avis 4★+ sur Google et 15% d'augmentation des réservations en ligne.

Très satisfaite du suivi et des ajustements proposés.

Alexandre

Gérant

Contexte

Beaucoup d'appels manqués en dehors des heures d'ouverture et un seul téléphone pour tout gérer.

Solution

Intégration d'un agent vocal IA capable de répondre, proposer des créneaux et ajouter des RDV au calendrier.

Résultats (3 semaines)

Baisse des appels perdus de 70%, plus d'appels convertis en réservations et moins de stress pour l'équipe.

Le système a été paramétré selon nos horaires et notre ton très familial.

Marc

Directeur

Contexte

L'équipe passait beaucoup de temps à répondre aux mêmes questions (prix, disponibilités).

Solution

FAQ automatisée et IA répondant aux mails simples.

Résultats (3 semaines)

L'équipe a gagné plusieurs heures par semaine, nous pouvons désormais nous concentrer sur le service client en cabine.

Le ton de l'IA est adapté à notre image et les redirections humaines fonctionnent bien quand nécessaire.

Sophie

Proprio seule

Contexte

Débordée. 60+ emails/jour. Perd 3-4 RDV/semaine par oubli de réponse.

Solution

Assistant email IA + agent vocal + rappels SMS automatiques.

Résultats (3 semaines)

0 email sans réponse. +8 RDV/semaine.

Je dors enfin la nuit. Mon chiffre d'affaires a monté de 22%.

📊 Avant vs Après TheSmartAutomation

AVANT

  • 40+ emails/jour sans réponse
  • 15-20% de no-shows
  • Appels manqués le soir/weekend
  • 2-3h/jour à gérer la réception
  • Agenda jamais rempli

APRÈS (30 jours)

  • 0 email sans réponse (IA répond en 2 min)
  • No-shows divisés par 2 (rappels auto)
  • Agent vocal 24/7 (jamais d'appel perdu)
  • 15h/semaine libérées (focus sur clients)
  • +18% de réservations en moyenne

❓ Questions fréquentes

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Contactez-nous

contact@thesmartautomation.com

Réponse sous 24h

Ce que comprend l'appel gratuit :

  • • Analyse de vos processus actuels
  • • Identification des opportunités d'automatisation
  • • Estimation du ROI potentiel
  • • Plan d'action personnalisé

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Après le questionnaire, vous pourrez réserver un créneau de 30 min